标书编写是企业制作招投标文件的重要环节，也是进行市场竞争的重要方式之一。编写一份标书需要严格遵循一些基本要求，以确保标书的制作质量以及增加获得中标的机会。
第一、排版整洁：标书作为企业形象的窗口，排版整洁直接反映出企业的形象水平，需要特别注意。在稿纸上划出边框，调整好页边距，使用统一的字号字体，并且注意段落之间空行的设定，都是排版整洁的基本要求。
第二、叙述流畅：标书内容的表达要言简意赅，叙述条理清晰。对于专业性非常强的行业，需要划分出编号，以达到阅读者“快速找到关键信息”的目的。
第三、依据招标文件编写：招标文件是标书编写的重要来源之一。需要根据招标文件的要求，精确阐述企业的能力，符合招标条件，并且顺应招标单位的需求，编写出一份让招标单位满意的标书。
第四、专业性强：标书编写涉及到商务、法律、技术等多方面的知识，必须要确保所写的内容准确无误。在编写标书的过程中应尽量遵循客观、真实、准确、完整的原则，以体现企业的专业性。
基于以上几个方面的基本要求，可以增加标书编制质量，提高竞争力。